Tecniche di visualizzazione per lavagna a fogli mobili e whiteboard: Graphic Recording & Sketchnoting

Mentre per capire una lingua straniera dobbiamo impararla, le immagini sono di comprensione sorprendentemente universale. Chiunque veda un albero o una palma in una foto capisce che cos'è, se vive in qualsiasi parte del mondo in cui crescono gli alberi. Le parole "albero" e "palma", invece, hanno un significato solo per le persone nel mondo che parlano italiano e devono essere imparate a scuola.

L'immagine è di comprensione universale, mentre il linguaggio no. Di conseguenza, l'uso di tecniche visive è diventato molto popolare negli anni nelle aziende, a scuola o a casa.

La maggior parte degli adulti che ha poca dimestichezza con il disegno si intimorisce all'idea di creare autonomamente delle visualizzazioni, perché pensa di non saper disegnare. La buona notizia, tuttavia, è che non c'è bisogno di saper disegnare per ricorrere al Graphic Recording e allo Sketchnoting. I simboli di entrambe le tecniche si basano sull'alfabeto visivo, che consiste in alcune forme semplici: punti, linee, rettangoli, triangoli e cerchi. E chiunque è in grado di disegnare queste forme.

Il Graphic Recording combina note scritte con simboli, immagini ed elementi grafici. Anche se si intende lavorare molto con i disegni, la scrittura sarà comunque sempre necessaria, perché la precisione della parola non può essere sostituita da nulla. L'errore più comune che viene commesso è (a) usare un carattere troppo piccolo in (b) un colore troppo chiaro. Se le persone devono leggere il testo da 10 m di distanza, si consiglia di non usare un formato inferiore alla larghezza di tre dita.

Un altro errore comune è scrivere solo in lettere maiuscole. Questo non è consigliabile, poiché peggiora significativamente la leggibilità, in quanto in questo modo ogni parola ha gli stessi contorni. Pertanto, le lettere maiuscole dovrebbero essere utilizzate solo per le intestazioni. 

Un altro aspetto da considerare per migliorare la leggibilità è la lunghezza (superiore e inferiore). Le lunghezze devono essere mantenute piccole. Infine, per rimanere leggibili le parole non devono essere compresse ai margini. Un carattere tipografico pratico e facilmente leggibile è quindi essenziale per una buona lavagna a fogli mobili o una whiteboard.

La scelta tra punta tonda o a scalpello è una questione di gusti personali. La punta a scalpello permette flessibilità e variazione dello spessore del tratto, dando vita alla scrittura e al disegno.

D'altra parte, la punta tonda offre un tratto uniforme, che porta a una maggiore resistenza e può quindi risultare più facile per i principianti.

Sia sulla lavagna a fogli mobili sia sulla whiteboard, più si lavora in modo ordinato, più facile sarà la lettura. Questo potere dell'ordine non deve essere sottovalutato, perché una presentazione ben ordinata sulla lavagna a fogli mobili o sulla whiteboard è più facile da leggere, da capire e da seguire.

Inoltre, lo stesso contenuto deve essere realizzato nello stesso modo affinché venga interpretato come uguale dal pubblico. Elenchi e punti elenco sono imbattibili per esprimere chiarezza della comunicazione. Decorandoli con icone, diventano visivamente accattivanti.

Il colore dà vita a lavagne a fogli mobili e whiteboard. Tuttavia, deve essere utilizzato con parsimonia: per il tipo di carattere è consigliabile utilizzare sempre solo colori scuri, ad es. nero, blu e verde scuro. I colori vivaci e colorati attirano l'attenzione e possono quindi essere impiegati bene per dare accenti di colore e per le decorazioni.

Lo spazio bianco è uno strumento potente quando si lavora con lavagne a fogli mobili e whiteboard. Anche se abbiamo la tendenza a riempire il più possibile le lavagne a fogli mobili e le whiteboard, questo procedimento riduce significativamente la leggibilità. I partecipanti saranno grati se vedono spazi bianchi, che possono essere utilizzati anche come elemento di design.

Stare in piedi dal vivo, di fronte a un gruppo di persone, e fare una presentazione con una una lavagna a fogli mobili o a una whiteboard può spesso essere stressante, soprattutto per chi non è esperto in queste cose: il tempo stringe, si diventa frenetici. Questo stress può essere facilmente ridotto preparando il più possibile.

Ad esempio, è consigliabile creare un piccolo elenco di simboli chiave ed esercitarsi fino a quando non si riesce ad applicarli senza esitazione. Inoltre, è possibile preparare gli elementi su pezzi di carta e attaccarli sulla lavagna a fogli mobili o sulla whiteboard al momento giusto.

Se si utilizza la visualizzazione sulle lavagne a fogli mobili, piccoli accorgimenti possono spesso portare a notevoli miglioramenti, così come la scelta della carta giusta, ad esempio. In generale è possibile disegnare con qualsiasi tipo di carta, ma alcuni tipi sono migliori di altri. Idealmente, le righe e i quadretti sono stampati in modo piuttosto pallido, in modo che non disturbino il carattere o i disegni. Se la stampa è molto scura, spesso è meglio mettere il lato con le linee sul retro, ossia girare il blocco della lavagna a fogli mobili.

Le ombre danno conferiscono un tocco speciale a tutte le lavagne a fogli mobili. Lo sforzo non è particolarmente grande, l'effetto invece sì: pochi tratti sciolti con il pennarello grigio per lavagne a fogli mobili fanno apparire i disegni tridimensionali e danno loro più dinamismo. Gli effetti di luce con il pennarello giallo per lavagne a fogli mobili rendono i disegni ancora più interessanti.

Suggerimento: disegnare in modo che la luce provenga dall'alto a sinistra e che l'ombra sia in basso a destra.

Siamo esseri sociali e nulla ci piace tanto quanto un volto. In un disegno, la cosa che guardiamo per prima è il volto. Anche con i tratti più semplici, è possibile rappresentare visivamente molte emozioni diverse. Dopo un po' di pratica, gli utilizzatori avanzati possono anche aggiungere diverse acconciature, barbe, occhiali o cappelli durante la presentazione sulla lavagna a fogli mobili, o anche utilizzare diverse forme del viso per creare personaggi diversi.