Visualisierungstechniken für Flipchart und Whiteboard: Graphic Recording & Sketchnoting

Während wir eine Fremdsprache lernen müssen, um sie verstehen zu können, sind Bilder erstaunlich universell in ihrem Verständnis. Wer einen Baum oder eine Palme im Bild sieht, wird überall auf dieser Welt, wo Bäume wachsen, verstehen, was das ist. Das Wort "Baum" oder „Palme“ hat dagegen nur für den deutschsprachigen Teil der Menschheit eine Bedeutung und muss in der Schule erlernt werden.

Das Bild ist global verständlich, das Wort nicht. Daher ist der Einsatz visueller Techniken in Unternehmen, in der Schule oder auch Zuhause in den letzten Jahren sehr populär geworden.

Die meisten Erwachsenen, die wenig Übung mit dem Zeichnen haben, werden vor der Idee selbst Visualisierungen zu erstellen zurückschrecken, da sie denken, dass sie nicht zeichnen können. Die gute Nachricht ist jedoch, dass man nicht Zeichnen können muss, um Graphic Recording oder Sketchnoting anzuwenden. Die Symbole beider Techniken basieren auf dem visuellen Alphabet welches aus wenigen, einfachen Formen besteht: Punkte, Linien, Rechtecke, Dreiecke und Kreise. Und die kann jeder zeichnen.

Beim Graphic Recording werden schriftliche Notizen mit Symbolen, Bildern und graphischen Elementen kombiniert. Selbst wenn man viel mit Zeichnungen arbeiten will, Schrift wird man immer brauchen, denn die Präzision des Wortes kann durch nichts ersetzt werden. Der häufigste gemachte Fehler ist dabei (a) zu kleine Schrift in (b) zu heller Farbe. Sobald Personen auch aus 10 m Entfernung den Text lesen sollen, sollte man versuchen nicht kleiner als die Breite von drei Fingern zu schreiben.

Ein weiterer häufiger Fehler ist das Schreiben nur in Großbuchstaben. Dies ist nicht empfehlenswert: es verschlechtert die Lesbarkeit signifikant, da somit jedes Wort die gleichen Umrisse hat. Daher sollten Großbuchstaben nur für die Überschriften verwendet werden. 

Ein weiterer Aspekt, um eine bessere Lesbarkeit zu erlangen sind die Ober- und Unterlängen. Diese sollten eher kleingehalten werden. Letztlich sollten die Worte am Rand nicht gequetscht werden, um gut lesbar zu bleiben. Eine geübte, gut lesbare Druckschrift ist also die Grundlage für ein gutes Flipchart oder Whiteboard.

Ob man mit Rund- oder Keilspitze zeichnet ist eine persönliche Geschmacksfrage. Die Keilspitze ermöglicht Flexibilität und die Variation der Strichbreite, was Schrift und Zeichnung zum Leben erweckt.

Andererseits ermöglicht die Rundspitze einen gleichmäßigen Strich, welcher zu mehr Beständigkeit führt und daher einfacher für Einsteiger sein kann.

Egal ob auf dem Flipchart oder auf dem Whiteboard, je geordneter man arbeitet, umso leichter lesbar wird es. Diese Kraft der Ordnung ist nicht zu unterschätzen, da eine gut geordnete Präsentation am Flipchart oder Whiteboard einfacher zu lesen, zu verstehen und zu folgen ist.

Gleiche Inhalte sollten auch gleich gestaltet werden, denn dann wird es von der Zuhörerschaft als gleichwertig interpretiert. Listen und Bullet-Points sind unschlagbar in der Klarheit der Aussage. Geschmückt mit Icons werden sie visuell ansprechend.

Farbe erweckt Flipcharts und Whiteboards zum Leben. Sie sollte jedoch sparsam verwendet werden: Für die Schrift sollte man immer nur dunkle Farben, wie z.B. Schwarz, Blau und Dunkelgrün nutzen. Die hellen, bunten Farben ziehen die Aufmerksamkeit auf sich und können daher gut für Farbakzente und Dekorationen genutzt werden.

Weißraum ist ein starkes Instrument beim Arbeiten mit Flipcharts und Whiteboards. Während wir die Neigung dazu haben, Flipcharts und Whiteboards so stark wie möglich auszufüllen, wird hierdurch die Lesbarkeit signifikant verringert. Teilnehmer werden dankbar sein, wenn Weißräume bleiben, was auch als Gestaltungselement genutzt werden kann.

Live vor einer Gruppe zu stehen und am Flipchart oder Whiteboard zu präsentieren, kann besonders für ungeübte Nutzer oft stressig sein: die Zeit läuft davon, man verfällt in Hektik. Diesen Stress kann man leicht reduzieren, wenn man das, was sich vorbereiten lässt, auch vorbereitet.

Man sollte beispielsweise eine kleine Sammlung von Schlüsselsymbolen erstellen und diese üben, bis sie ohne zu zögern angewendet werden können. Zusätzlich kann man Elemente auf separatem Papier vorbereiten und diese im richtigen Moment ans Flipchart oder Whiteboard pinnen.

Wenn man Visualisierung auf Flipcharts benutzt, können kleine Maßnahmen oft zu großen Verbesserungen führen, so auch die Wahl des richtigen Papiers. Grundsätzlich gilt: mit jeder Art von Papier kann gezeichnet werden, doch manche Papiere eigenen sich besser als andere. Idealerweise sind die Linien oder das Karo eher blass gedruckt, so dass sie die Schrift oder die Zeichnungen nicht stören. Sollte der Druck sehr dunkel sein, ist es oft besser, die Seite mit Linien nach hinten zu legen, d.h. den Flipchartblock umzudrehen.

Schatten geben jedem Flipchart die besondere Note. Der Aufwand ist nicht besonders groß, die Wirkung umso mehr: wenige lockere Striche mit dem grauen Flipchartmarker lassen die Zeichnungen dreidimensional wirken und geben ihnen mehr Dynamik. Lichteffekte mit dem gelben Flipchartmarker machen die Zeichnungen noch interessanter.

Tipp: man sollte so zeichnen, dass das Licht von links oben kommt und sich daher der Schatten rechts unten befindet.

Wir sind soziale Wesen und nichts spricht uns so sehr an, wie ein Gesicht. In einer Zeichnung blicken wir immer zuerst auf die Gesichter. Bereits mit einfachsten Strichen lassen sich viele unterschiedlichste Emotionen darstellen. Nach einiger Übung können Fortgeschrittene beim Präsentieren am Flipchart auch verschiedene Frisuren, Bärte, Brillen oder Mützen hinzufügen oder sogar verschiedene Gesichtsformen nutzen, um unterschiedliche Charaktere zu erstellen.